企业在信息化管理建设方面有几个层面

 新闻资讯     |      2020-10-02 15:36:24

一般来说,企业在信息化管理建设方面有几个层面:1、OA/HR系统,2、财务系统,3、ERP系统。为适用企业精细化管理要求,以及企业业务的复杂化,依靠ERP、财务系统已无法满足企业在信息化管理的需求。针对企业费用支出管理的需求,开始有了专业的费用管理系统(费控系统)。

费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费,对费用成本进行精细化管理,可以实现企业利润的最大化,通过对成本的管控,可以提升企业整体的经济效益。特别是在当前严峻的市场环境下,降本增效是所有企业的普遍共识,严格控制或节约费用,对企业的意义不言而喻。

企业一般的费用产生,主要是体现在日常用费以及差旅费用。包括日常办公采买,交通差旅费,招待费等等。在企业消费中最难管控的就是差旅费用。差旅行程和行为的复杂及差异化,差旅过程中产生的费用有很多不确定因素,企业很难做事无巨细的管控,要么管控效果不理想。比如说机票酒店会受季节性,展会等因素影响,价格波动起伏。

互联网科技的发展,为企业差旅及费用管理的变革提供了技术支撑,也催生出更多系统性的差旅管理理念和思想。因此,当前最为先进的费用管理解决办法就是,使用专业的软件系统对企业做全面的费用管控,包括日常费用以及差旅费用,实现从预算、申请、审批、报销、分析的全流程管控。

作为市场中占大多数的中小企业,基于企业本身费用支出的管理体量和对搭建购买信息化系统成本的考虑,不会像大型企业一样,由多家不同的系统服务商提供各种业务系统,做本地化部署,并且还需要组建独立的数字化和运维中心。这种模式也不是很适合中小企业的实际需求。

耕耘商旅行业已经十五年的胜意科技,所服务的企业客户中,特别是TMC行业的客户,大部分都是中小企业,因此对中小企业有着感同身受的理解。因此,胜意科技特别针对中小企业,把在大型企业运营已经非常成熟的差旅费控解决方案做了技术改造,推出了更加轻量化和标准化的SaaS服务模式,以便适应中小企业的实际需要。

在SaaS化产品中,功能依然十分完备,可满足中小企业对费用的预算管理、差旅和费用申请、对公合同付款、报销管理、凭证自动化和银企直连等最为频繁的使用功能。可以这么说,中小企业就需要一个一站式的差旅和费用管理及报销平台,可快速部署,简单配置。